個人事業主やフリーランスのパソコン選び方 お勧めモデルや経費のルール

個人事業主やフリーランスにお勧めノートPC特集💡

先に結論から述べると、個人事業主やフリーランスにお勧めできるノートパソコンとしてリーズナブル＆幅広くお勧めできるのが、ドスパラの『GALLERIA(ガレリア) 』でしょう。
 

ドスパラのGALLERIA(ガレリア)シリーズの中でも、「GALLERIA RL7C-R35-C5N」はクリエイター向けPCとして充分なスペックを搭載しながらリーズナブルなので、幅広いビジネスに対応できる一台です。
 
高速処理と安定性を両立するために、ハイパフォーマンスなコンポーネントを搭載＆最適なCPUとグラフィックス「GeForce RTX 3050」を搭載しているので、イラスト制作から動画編集、ABOBEソフトなど様々な場面で最適なスペック＆動作検証済みで安心して使用できます。
 

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クリエイター向けPC特集
ドスパラ公式サイト

他にもドスパラではビジネス向けパソコンを条件を絞って探すことが出来るので、公式ページで欲しい条件を指定して探すのが最も確実なのでお勧めです↓
 
参考：ビジネス向けPC～ 事務用PCから、高負荷業務向けPCまで～（ドスパラ公式サイト）

個人事業主・フリーランス・起業時のパソコンの選び方

個人事業主やフリーランスがパソコンを選ぶ際は、業務内容に適したスペック、予算、携帯性を考慮することが重要です。特に、CPUやメモリ、ストレージの性能は仕事の効率を大きく左右します。詳しくみていきましょう↓

業務内容に適したスペックを選ぶ

パソコン選びで最も大切なのは、自分の仕事に合ったスペックを選ぶことです。

例えば、文書作成やメール対応が中心なら高性能なパソコンは不要ですが、動画編集やプログラミングを行うなら高性能なCPUやメモリが必要になるなど、利用する業務内容によって要求スペックは大きく異なります↓

このように、業種によって必要なスペックが大きく異なるため、無駄に高性能なパソコンを買わず、必要最低限のスペックで十分かどうかを検討しましょう。

ノートパソコンかデスクトップパソコンかを決める

起業時のパソコン選びでは、ノートパソコンかデスクトップパソコンかも重要なポイントです。

【デスクトップ型とノート型の選び方】

基本的に、フリーランスや個人事業主は自由な働き方が求められるため、ノートパソコンを選ぶ人が多いですが、負荷の高い作業をするならデスクトップも検討しましょう。

OS（WindowsかMacか）を選ぶ

特にパソコン選びの際には、OSは「Windows」と「Mac」のどちらにするかという議論になりますが、業務内容に応じて適切なものを選びましょう。(以下はOS選びの目安です↓)

【OS選びの目安 Windows VS Mac】

一般的なビジネス用途ならWindows、クリエイティブな仕事をするならMacが適しています。どちらを選ぶべきか迷ったら、普段使っているソフトや業務内容を基準に考えましょう。

持ち運びの頻度によっては重量と画面サイズ、バッテリーの持ちも重視

ノートパソコンを選ぶ場合、持ち運ぶ機会が多いかどうかで適切なサイズや重量、バッテリーの持ちが変わります。

持ち運びが多い人は、軽量でバッテリーが長持ちするモデルを選ぶと、外出先でも快適に作業できます。一方、据え置きで使うなら画面が大きく、性能の高いモデルを選ぶとよいでしょう。

ビジネス利用ならセキュリティ面は特に慎重に

個人事業主やフリーランスは、クライアントの機密情報や個人データを扱う機会が多いため、パソコンのセキュリティ対策は必須です。特に、以下のポイントを意識しましょう。

➀ OSのセキュリティ対策

Windowsは定期的なアップデートが必要ですが、多くのビジネスソフトに対応しているため利便性が高いです。Macはウイルスのリスクが低めですが、Windows専用のソフトが使えない場合があります。

➁ 指紋認証・顔認証の活用

最近のパソコンには、指紋認証や顔認証によるログイン機能が搭載されているものがあります。パスワードを盗まれるリスクを減らし、簡単に安全にログインできるためおすすめです。

➂ ウイルス対策ソフトの導入

フリーランスの場合、業務用のデータが流出すると信用問題につながる可能性があります。ウイルス対策ソフトやファイアウォールを活用し、安全な環境を整えましょう。

➃ 外部ストレージ・バックアップ

万が一のデータ紛失やハッキングに備え、クラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）や外付けHDDを活用し、定期的にデータをバックアップすることが大切です。

オンラインミーティングが主流の今、WEBカメラやノイキャンも考慮

近年、オンラインミーティングやリモートワークの普及により、Webカメラの性能もパソコン選びの重要なポイントになっています。

➀ 解像度の目安

解像度が低いと、オンライン会議中に映像がぼやけてしまい、相手に与える印象が悪くなる可能性があります。特にクライアントとのミーティングが多い場合は、フルHD以上のWebカメラ搭載モデルを選ぶのがおすすめです。

➁ ノイズキャンセリング機能付きマイク

オンライン会議中の音声も重要なポイントです。周囲の雑音をカットし、クリアな音声を届ける「ノイズキャンセリング機能付きマイク」が搭載されていると、より快適に会話ができます。

➂ プライバシーシャッター付きか確認

Webカメラが常時オンになっていると、ハッキング被害に遭うリスクもあります。プライバシーシャッターが付いているモデルを選ぶと、使わないときに物理的にカメラを隠せるので安心です。

目安となるパソコンのスペック（CPUやメモリ、ストレージ、GPU、OS）

パソコンのスペックは業務の効率を左右するため、用途に応じた適切なスペックを選ぶことが重要です。

➀ CPU（パソコンの頭脳・処理速度を決める）

パソコンの処理速度を決める最も重要なパーツです。

➁ メモリ（作業スペース）

メモリが多いほど、一度に複数のアプリを開いても快適に動作します。

➂ ストレージ（データ保存）

パソコンのデータを保存する場所です。HDDよりSSDのほうが動作が速く、快適に使えます。

➃ GPU（グラフィック性能）

通常の作業には不要ですが、デザインや動画編集、ゲーム制作をする場合は、高性能なGPUが必要です。

個人事業主・フリーランス・起業時のパソコンの選び方【まとめ】

個人事業主やフリーランスがパソコンを選ぶ際は、以下のポイントを押さえておくと失敗が少なくなります。

適切なパソコンを選ぶことで、作業効率を向上させ、快適なビジネス環境を整えましょう。

絶対に知っておいて！個人事業主のパソコンの経費計上時のルール・注意点

個人事業主がパソコンを経費として計上できる金額は、条件によって異なります。10万円未満であれば全額経費にでき、それ以上の場合は減価償却が必要になります。

10万円未満のパソコン：全額を一括経費計上可能

個人事業主が購入したパソコンの価格が10万円未満の場合、「消耗品費」として、その年に全額を経費にすることができます。これは、税法上、少額の備品については一括で経費処理が認められているためです。

例えば、8万円のノートパソコンを購入した場合は、確定申告の際に8万円をその年の経費として計上できます。このため、コストを抑えながら経費計上を簡単に済ませたい場合は、10万円未満のモデルを選ぶのも一つの方法です。

10万円以上のパソコンは減価償却が必要

一方で、10万円以上のパソコンは「資産」とみなされ、原則として複数年に分けて減価償却を行う必要があります。具体的には、パソコンの耐用年数は4年と定められているため、4年間にわたって購入費用を分割して経費に計上する形になります。

例えば、16万円のパソコンを購入した場合、毎年4万円ずつ経費として計上することになります。ただし、事業を始めたばかりで収益が少なく、できるだけ経費を早く計上したい場合には、別の方法を検討するのもよいでしょう。

20万円未満なら「一括償却資産」として3年で処理可能

10万円以上20万円未満のパソコンについては、「一括償却資産」として3年で均等償却する方法もあります。この方法を使うと、4年ではなく3年で処理できるため、通常より早く経費計上が可能になります。

例えば、18万円のパソコンを購入した場合、毎年6万円ずつ3年間で経費計上できます。この方法を選ぶと、短期間に経費を集中できるため、資金繰りの面でメリットがあります。

青色申告なら30万円未満まで一括経費計上が可能

青色申告をしている個人事業主の場合、「少額減価償却資産の特例」を利用することで、30万円未満のパソコンでも一括で経費計上することができます。

これは特に、事業を始めたばかりで収益が少なく、できるだけ経費を早く計上して税負担を軽減したい方にとって有利な制度です。

ただし、年間の合計額が300万円までという上限があるため、大量に設備投資をする場合は注意が必要です。

30万円以上のパソコンは原則4年で減価償却

30万円以上のパソコンを購入した場合は、減価償却の対象となり、原則として4年間にわたって経費計上することになります。短期間で経費を計上できないため、資金計画をしっかり立てる必要があります。

例えば、40万円のパソコンを購入した場合、毎年10万円ずつ4年間で経費計上することになります。長期的な事業運営を考えている場合は、こうした減価償却を前提にパソコン選びをすることも重要です。

個人事業主がパソコンを購入する際には、経費計上の方法を考慮しながら、資金計画を立てることが大切です。用途や予算に応じて最適なパソコンを選び、効率的に経費計上を行いましょう。

個人事業主・フリーランスにお勧めノートパソコン2選

個人事業主やフリーランスが仕事を効率よく進めるためには、作業内容に合ったスペックを持つノートパソコンが必要です。

ここでは、コストパフォーマンスが高く、幅広い業務に対応できる2つのモデルを紹介します。

【ドスパラ】GALLERIA RL7C-R35-C5N (ノートパソコン)～高性能でクリエイティブ作業にも最適＆お手頃価格なノートパソコン～

「GALLERIA UL7C-AA1」は、動画編集や画像処理などのクリエイティブ作業を行うフリーランス向けのモデルです。ビジネス用としても十分な性能を備えており、快適な作業環境を求める方におすすめです。

またグラフィックに「GeForce RTX 3050 6GB」を搭載しているので、動画編集やゲーミングPCとしても利用可能です。

【GALLERIA RL7C-R35-C5Nの性能一覧】

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ドスパラ公式サイト

【Lenovo】IdeaPad Slim 3 Gen 8～コスパ抜群！バランスの取れたスペックで幅広い業務に対応～

Lenovoの「IdeaPad Slim 3 Gen 8」は、事務作業から軽いデザイン作業まで対応できる高性能なノートパソコンです。価格と性能のバランスが良く、初めてのビジネス用PCとしてもおすすめです。

【IdeaPad Slim 3 Gen 8 15.6型 (AMD)の性能一覧】

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個人事業主・フリーランスにお勧めデスクトップ2選

続いては個人事業主・フリーランスにお勧めできるデスクトップ型PCのお勧めモデルについても解説していきましょう↓

【HP】Pavilion Desktop TP01 (デスクトップ)～10万円を切るリーズナブルなモデル～

HPの『Pavilion Desktop TP01』は、画像編集や軽めの動画編集、プログラミングなどの作業に向いています。

8コアのRyzen 7 5700Gを搭載しており、マルチタスク処理が快適です。さらに、1TBのSSDを備えているため、大量のデータを扱う業務でもストレージ不足の心配がありません。

【Pavilion Desktop TP01の性能一覧】

専用のグラフィックボードは搭載されていないため、高度な3Dレンダリングや本格的な動画編集には別途GPUの追加が必要な点には留意です。

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HP公式サイトへ

【Lenovo】ThinkCentre neo 50t Tower Gen 5(デスクトップ)～安定した業務用PCを求める方におすすめの一台～

ThinkCentreは、ThinkPadシリーズで知られるLenovo（Lenovo）のビジネス向けモデルで、信頼性と拡張性に優れています。用途に応じた構成を選びやすく、将来的にカスタマイズも可能です。

また、セキュリティチップ搭載で業務データの保護にも安心ですし、USBポートが多く周辺機器との接続もスムーズなのも◎です。

【ThinkCentre neo 50t Tower Gen 5の性能一覧】

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【業種別】ノートパソコンの選び方・スペック目安

ここまではザックリな個人事業主・フリーランスなどのビジネス向けのお勧めのノート型・デスクトップ型のモデルを紹介しました。

ただ、実際には業種によって求められるスペックは大きく異なるので、ここでは各業種に適したノートパソコンの選び方やスペックの目安・チェックポイントを解説していきます↓

映像編集にお勧めのノートパソコンの選び方・スペック目安

映像編集には、処理速度の速い高性能ノートパソコンが必要です。

動画データはサイズが大きく編集ソフトの動作も重いためパソコンには相当な処理能力が求められます。動作が遅いと編集効率が大きく落ちてしまいます。

【映像編集向けノートパソコンのスペック目安】

ライターや編集者にお勧めのノートパソコンの選び方・スペック目安

軽くてバッテリーが長持ちし、タイピングしやすいモデルが向いています。

作業の中心はテキスト入力なので、スペックよりも携帯性や操作性の快適さが大事です。

【ライターや編集者向けノートパソコンのスペック目安】

デザイナーにお勧めのノートパソコンの選び方・スペック目安

色の再現性が高く、画像処理もスムーズな性能が求められます。

グラフィックや写真編集には、細かい色表現と大きなデータの扱いに対応できるパソコンが必要です。

【デザイナー向けノートパソコンのスペック目安】

イラストレーターにお勧めのノートパソコンの選び方・スペック目安

描画ソフトが安定して動作する性能と描きやすい画面が必要です。

イラスト制作は繊細な作業が多く、操作性とレスポンスの速さが重要になります。液タブとの接続も視野に入れましょう。

【イラストレーター向けノートパソコンのスペック目安】

ITエンジニアにお勧めのノートパソコンの選び方・スペック目安

幅広い開発作業に対応できる高スペックなノートパソコンが必要です。

開発環境の構築やシステムの動作確認、仮想環境などでメモリや処理能力が求められます。

【ITエンジニア向けノートパソコンのスペック目安】

事務代行にお勧めのノートパソコンの選び方・スペック目安

安定して事務ソフトが動作し、セキュリティがしっかりしたモデルが理想です。

データ入力や資料作成が中心ですが、クライアント情報を扱う場合はセキュリティ対策も必要です。

【事務代行向けノートパソコンのスペック目安】

CADにお勧めのノートパソコンの選び方・スペック目安

描画処理の重いCADは、ワークステーションクラスの性能が必要です。

3D設計や図面の作成などでは、精密な描写と大量の計算処理が同時に行われるため、グラフィック性能が最重要です。

【CAD向けノートパソコンのスペック目安】

2DCAD(AutoCAD)や3DCADにお勧めのノートパソコン選び 必要スペックや安いモデル

このように、業種によって求められるスペックやチェックポイントは大きく異なります。自分の仕事内容に合わせた選び方・使うサービスやソフトの推奨・必要環境を満たすスペックを搭載したパソコンを選びましょう。

個人事業主やフリーランスのパソコン選びに関する疑問やよくある質問

個人事業主やフリーランスにとって、パソコンは仕事の効率や生産性を左右する重要なツールです。

しかし、どのパソコンを選べばよいのか、どのように経費処理をすればよいのかといった疑問を持つ方も多いでしょう。ここでは、よくある質問とその答えをまとめました↓